Я соглашаюсь с тем, что владелец сайта использует файлы cookie для повышения удобства работы на сайте, сервис Яндекс.Метрика. Оставаясь на сайте, я соглашаюсь с политикой их применения.
Подпишись на рассылку и первым узнавай о новых проектах
Будем присылать полезную информацию по новым мероприятиям и программам
Нажимая на кнопку, вы принимаете положение и согласие на обработку персональных данных
Что такое канбан и 5S — объясняем на кабанчиках
Представьте: живут себе кабанчики в лесу. У них есть важная задача — собирать жёлуди, хранить еду и готовиться к зиме. Но есть проблема.
У одного кабанчика жёлуди разбросаны по всему лесу, второй постоянно забывает, где лежат запасы, а третий вообще не понимает, что происходит. Как итог: в лесу хаос, дедлайны сорваны, а главный кабан в панике бегает по поляне.
Навести порядок в процессах кабанам помогут две методики из мира бизнеса: канбан и 5S.
Содержание
-
Как 5S спасает кабанчиков
- Сортировка
- Порядок
- Чистота
- Стандартизация
- Совершенствование
Что такое канбан простыми словами
Канбан — это система организации работы, которая помогает видеть задачи и контролировать процесс.
Если совсем просто: канбан — это доска с карточками. Обычно у неё есть колонки:
Когда задача выполняется, карточка двигается дальше.
Если совсем просто: канбан — это доска с карточками. Обычно у неё есть колонки:
- Нужно сделать
- В работе
- Готово
Когда задача выполняется, карточка двигается дальше.
Как канбан работает у кабанчиков
Допустим, кабанчики решили организовать сбор желудей. Они делают доску:
Нужно сделать
- найти жёлуди
- проверить запасы
- починить тележку
В работе
- перенос еды в нору
- сортировка запасов
Готово
- укрепили склад
- собрали орехи
Теперь каждый кабанчик понимает, кто чем занят, что уже сделано, а где возникла проблема.
Почему канбан работает
Главная идея канбана — визуализация работы. Когда задачи видны, мозгу проще распределять нагрузку, контролировать сроки и понимать приоритеты.
Метод идеально подходит для процессов с непрерывным потоком разнородных задач и частой сменой приоритетов: ИТ-разработка, службы поддержки, маркетинг, HR, продажи, а также для личного планирования
Метод идеально подходит для процессов с непрерывным потоком разнородных задач и частой сменой приоритетов: ИТ-разработка, службы поддержки, маркетинг, HR, продажи, а также для личного планирования
А что такое 5S?
Если канбан помогает организовать задачи, то 5S помогает организовать пространство.
5S — это японская система организации и рационализации рабочего места, которая помогает устранить потери, повысить безопасность и улучшить производительность. Она зародилась в компании Toyota и является базовым инструментом концепции бережливого производства.
Она состоит из пяти принципов:
5S — это японская система организации и рационализации рабочего места, которая помогает устранить потери, повысить безопасность и улучшить производительность. Она зародилась в компании Toyota и является базовым инструментом концепции бережливого производства.
Она состоит из пяти принципов:
- сортировка
- соблюдение порядка
- содержание в чистоте
- стандартизация
- совершенствование
Как 5S спасает кабанчиков
Представьте логово кабанчиков. По всей территории валяются жёлуди, кто-то положил морковку в место хранения желудей, а любимая лежанка главного кабана куда-то исчезла.
Тогда кабанчики внедряют 5S.
Тогда кабанчики внедряют 5S.
Сортировка
Выбрасывают всё лишнее:
- старые ветки
- прошлогодние желуди
- ненужные листья
Порядок
Каждая вещь получает своё место. Жёлуди — в одном ящике. Морковки — в другом.
Чистота
Кабанчики регулярно убираются, чтобы ничего не мешало охоте на желуди.
Стандартизация
Все договариваются:
- где что хранится
- как организовывать запасы
- кто ответственен за склад желудей, а кто за уборку
Совершенствование
Система постоянно улучшается. Если кабанчики замечают проблему — они меняют процесс, а не просто терпят неудобства.
Где используют канбан и 5S в реальной жизни
Эти системы давно вышли за пределы заводов. Система 5S универсальна: её успешно применяют как на заводах и складах, так и в офисах, ИТ-компаниях (для организации цифрового пространства на компьютерах) и даже в быту.
Кстати, уже этой осенью старшеклассники Москвы будут изучать влияние 5S и системы канбан на строительство вместе с наставниками на «Научном ускорителе».
«Научный ускоритель» — это программа для старшеклассников, которые хотят попробовать себя в современным направлениях науки — от нейробиологии до психологии мышления. Вместе с научными руководителями из московских вузов и НИИ школьники напишут исследовательский проект, подадутся на перечневые конкурсы и получат возможность поступить в лучшие вузы Москвы!